Kişi ya da resmi kurumlara dilek ve isteklerimizi belirtmek amacıyla yazılmış kısa mektuplara dilekçe denir.
Dilekçe yazarken kırmızı kalem ya da kurşun kalem kullanmamalıyız. Dilekçe yazarken tükenmez kalem ya da dolma kalem kullanmalıyız.
Dilekçenin altına tarihini , adımızı ve soyadımızı mutlaka yazmalı ve imzamızı atmalıyız .
- Dilekçe, temiz ve düzgün bir kâğıda, daktilo ya da bilgisayarla veya siyah ya da mavi mürekkepli bir kalemle yazılır.
- Dilekçenin verileceği makamın adı ve yeri, kâğıda ortalanarak yazılır. Makam ve yer adları iki şekilde yazılabilir:
- Makam ve yer adını oluşturan kelimelerin tamamı büyük harfle yazılır.
- Makam ve yer adında yer alan her kelimenin sadece ilk harfi büyük yazılır.
- Dilekçe metni, makam ve yer adı yazıldıktan sonra, satırbaşı yapılarak yazılmaya başlanır ve şu tür ifadelerden biriyle tamamlanır:
- Gereğini (saygılarımla) arz ederim.
- Durumu bilgilerinize (saygılarımla) arz ederim.
- Gereğini bilgilerinize (saygılarımla) arz ederim.
- Gereğinin yapılmasını bilgilerinize (saygılarımla) arz ederim.
- Dilekçe metni yazıldıktan sonra sağ alt köşeye imza atılır. İmzanın altına dilekçe sahibinin adı ve soyadı yazılır.
- Dilekçenin verildiği tarih ya sağ üst köşeye ya da sağ alt köşeye (imzanın üstüne) yazılır.
- Dilekçe sahibinin açık adresi, ad ve soyadın hizasının biraz aşağısına gelecek biçimde sol alt köşeye yazılır.
- Bazı dilekçelerde ek belgeler bulunabilir. Bu durumda adresin yazıldığı bölümün altında EKLER bölümü bulunmalıdır. Ek belgelerin numaralandırılmış olması ve içeriklerinin EKLER yazısının altında belirtilmesi gerekir.
- Bazı dilekçeler, dilekçenin sunulacağı makam tarafından matbu (basılı) evrak hâline getirilmiştir. Bu durumda dilekçe vermek isteyen kişi, kurumdan alacağı bu dilekçede boş bırakılan yerleri doldurarak dilekçesini verir.